Cách Thêm Quản Trị Viên Cho Fanpage Nhanh – Gọn – Lẹ

Bạn đã thấy lúc nào tự hỏi: “Thêm quản trị viên cho Fanpage như thế nào cho chuẩn và đảm bảo bảo mật cho fanpage?” Nếu bạn đang là admin của một Fanpage, dù là fanpage cá nhân, công ty hay cộng đồng, thì việc bổ sung quản lý là bước rất quan trọng. Trong bài này, mình sẽ chia sẻ từng bước, từ A đến Z, để bạn biết cách thêm quản trị viên cho Fanpage một cách an toàn nhé.

Tại sao cần thêm quản trị viên cho Fanpage?

Bạn có thể đang nghĩ: “Ủa, mình làm chủ page rồi, thêm người khác vô chi cho rối?”

Thực tế, nếu bạn:

• Là chủ doanh nghiệp đang muốn chia sẻ quyền quản lý với team.
• Là quản lý marketing đang cần người hỗ trợ chạy quảng cáo, đăng bài, trả lời tin nhắn.
• Hay đơn giản là bạn muốn phân quyền rõ ràng để ai làm việc nấy mà không sợ… mất quyền kiểm soát page.

Thì việc thêm người quản lý trang Facebook là chuyện trước sau gì cũng phải làm.

Các vai trò quản trị trên Fanpage bạn cần biết

Facebook không chỉ có “admin” đâu nha. Có hẳn 5 cấp độ vai trò khác nhau, mỗi người một nhiệm vụ, y như một team chuyên nghiệp:

• Quản trị viên (Admin): Quyền lực tối cao, làm được tất cả mọi thứ (ngay cả việc xóa bạn khỏi page – nên cẩn thận ai được làm admin nhé!).
• Biên tập viên (Editor): Đăng bài, trả lời bình luận, chỉnh sửa page, gần như full quyền, trừ quyền gỡ bỏ người khác.
• Người kiểm duyệt (Moderator): Không đăng bài được nhưng có thể phản hồi tin nhắn, bình luận, xem báo cáo.
• Nhà quảng cáo (Advertiser): Được chạy quảng cáo và xem insight.
• Nhà phân tích (Analyst): Chỉ được xem số liệu – hết.

Việc biết rõ cách thêm người quản lý trang fanpage không chỉ là chuyện “thêm người cho vui”, mà còn là tối ưu hiệu suất team.

Cách thêm quản trị viên cho Fanpage trên máy tính

Bắt đầu từ giao diện máy tính trước nhé – vì dễ thao tác, dễ quan sát hơn.

Bước 1: Vào Fanpage cần phân quyền

• Đăng nhập Facebook cá nhân.
• Truy cập Fanpage mà bạn là admin chính.

Bước 2: Mở mục “Quản lý” (Manage)

• Ở thanh menu bên trái (hoặc trên cùng nếu là giao diện mới).
• Tìm mục “Quyền truy cập Trang” hoặc “Vai trò trên Trang” – tùy vào phiên bản giao diện.

Bước 3: Nhấn “Thêm người” (Add New)

• Click nút “Thêm mới”.

Bước 4: Nhập tên hoặc email người cần thêm

• Bạn có thể gõ:
  • Tên Facebook nếu đã kết bạn.
  • Hoặc email đăng ký Facebook nếu chưa kết bạn.

Bước 5: Chọn vai trò

• Admin, Editor, Moderator,… tùy vào nhu cầu.
• Nếu bạn chưa chắc nên chọn quyền gì, hãy ưu tiên bắt đầu bằng Editor để tránh rủi ro.

Bước 6: Xác nhận bằng mật khẩu

• Nhập mật khẩu tài khoản của bạn để xác nhận hành động này.

Bước 7: Chờ người kia xác nhận lời mời

• Người được mời sẽ nhận thông báo từ Facebook.
• Sau khi họ đồng ý → Vai trò được kích hoạt.

Fun fact: Nếu người đó không xác nhận, thì dù bạn có “mời hoài mời mãi” cũng vẫn chỉ là “chờ người nơi ấy” thôi!

Cách thêm người quản lý fanpage trên điện thoại

Đang đi cà phê, bận chạy deadline, không kè kè laptop thì sao? Đừng lo, trên app Facebook cũng dễ không kém:

Bước 1: Mở ứng dụng Facebook

• Đăng nhập tài khoản cá nhân.

Bước 2: Vào Fanpage cần quản lý

• Truy cập Trang bạn muốn thêm người.

Bước 3: Vào phần Cài đặt

• Nhấn vào biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải (hoặc “Cài đặt” trong menu).

Bước 4: Chọn “Quyền truy cập Trang”

• Hoặc “Thiết lập Trang” > chọn “Vai trò trên Trang”.

Bước 5: Nhấn “Thêm người”

• Tương tự như máy tính.

Bước 6: Nhập tên hoặc email

• Điền đúng người đúng vai trò – đừng tag nhầm người yêu cũ nha!

Bước 7: Chọn vai trò phù hợp

• Chọn đúng quyền, đảm bảo rõ ràng trách nhiệm ai làm gì.

Bước 8: Nhập mật khẩu cá nhân

• Facebook cần xác nhận bạn là chủ chính – nên không bỏ bước này đâu.

Bước 9: Người đó xác nhận lời mời

• Và xong! Quản lý cùng nhau cho nhẹ việc.

Vài lưu ý khi thêm người quản lý Trang Facebook

1. Đừng bao giờ cho admin lung tung

Lý do? Vì admin có quyền xóa bạn khỏi chính page bạn tạo ra. Tin mình đi, đã có nhiều câu chuyện “tan nhà nát cửa” vì lỡ tay thêm sai người.

2. Nên phân quyền theo công việc

• Người viết content → Editor
• Người chạy ads → Advertiser
• Người báo cáo số liệu → Analyst

3. Kiểm tra vai trò định kỳ

• Lâu lâu nên rà soát lại xem còn ai “vô danh tiểu tốt” ngồi trong admin không.
• Mất quyền kiểm soát page đôi khi chỉ vì một lần sơ ý.

4. Tận dụng Meta Business Suite nếu quản lý nhiều page

Công cụ này sẽ giúp bạn quản lý quyền, phân vai, theo dõi hiệu suất dễ hơn rất nhiều – đặc biệt với các bạn làm agency hay quản lý đa kênh.

Xem thêm: Cách quản lý fanpage bằng Trình quản lý trang Meta Business Suite

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Có cần phải là bạn bè Facebook mới thêm được không?

Không cần. Bạn chỉ cần có email đăng ký Facebook của người đó là được.

2. Người được thêm không thấy thông báo, sao vậy?

• Họ có thể đã tắt thông báo Fanpage.
• Check lại xem bạn có nhập đúng tên hoặc email không.

3. Có thể thêm nhiều quản trị viên cho 1 fanpage không?

Hoàn toàn được. Nhưng không nên quá 3-5 người có quyền cao nếu không cần thiết.

4. Có thể gỡ người quản trị sau khi thêm không?

Yes, bạn vào lại phần “Quyền truy cập” → chọn người → nhấn “Gỡ bỏ”.

Xem thêm:

• Dịch vụ chăm sóc Fanpage Facebook trọn gói chuyên nghiệp
• Những cách chạy quảng cáo Fanpage miễn phí cho người mới

Quản lý một fanpage hiệu quả không phải là chuyện “mình làm hết cho chắc”, mà là làm đúng vai trò, đúng người, đúng quyền. Biết cách thêm quản trị viên cho Fanpage không chỉ giúp bạn đỡ cực, mà còn nâng cấp cả hệ thống vận hành của team.

Chúc bạn vận hành fanpage mượt như bơ, và đừng quên kiểm soát quyền admin như… kiểm soát người yêu cũ – biết rõ, mà không chủ quan!

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ nó cho đồng nghiệp, bạn bè hoặc lưu lại phòng khi cần. Và đừng quên follow chúng mình để cập nhật các thủ thuật mới nhất trong Facebook Marketing nhé!

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác quảng cáo fanpage chuyên nghiệp, Advertising Agency chính là lựa chọn hàng đầu. Hãy liên hệ với chúng tôi tại Dịch vụ quảng cáo Facebook để được tư vấn miễn phí!