Hướng dẫn lấy hóa đơn quảng cáo Facebook (VAT) hợp lệ

Chi phí quảng cáo Facebook có thể được khấu trừ thuế nếu doanh nghiệp có đầy đủ hóa đơn VAT. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xuất hóa đơn quảng cáo Facebook từ Meta. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, Advertising Agency sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong bài viết dưới đây.

Những quy định mới về chi phí quảng cáo Facebook tại Việt Nam

Từ năm 2023, Facebook đã bắt đầu phát hành hóa đơn VAT cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Do đó, việc quản lý và hạch toán chi phí quảng cáo trên Facebook đã có nhiều thay đổi. Cụ thể như sau:

Facebook phát hành hóa đơn VAT cho hoạt động quảng cáo

Facebook đã bắt đầu xuất hóa đơn VAT cho các khoản chi phí quảng cáo. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng hóa đơn này để kê khai thuế một cách minh bạch và thuận tiện hơn trước.

Có thể yêu cầu xuất hóa đơn thông qua Business Manager

Việc yêu cầu hóa đơn VAT bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản Business Manager. Điều này giúp việc quản lý chi phí quảng cáo chặt chẽ và có hệ thống hơn.

Thay đổi thời gian phát hành hóa đơn

Hóa đơn quảng cáo Facebook được phát hành vào cuối tháng, bao gồm tất cả các chi phí đã phát sinh trong tháng đó. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo kê khai thuế đúng hạn.

Chi phí chạy quảng cáo Facebook có được khấu trừ thuế không?

Việc chi phí chạy quảng cáo Facebook có được khấu trừ thuế hay không là một vấn đề khá phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Để trả lời câu hỏi này một cách chính xác, chúng ta cần xem xét cả thuế GTGT (VAT) và thuế TNDN (thu nhập doanh nghiệp).

Đối với thuế TNDN

Về nguyên tắc, chi phí quảng cáo trên Facebook vẫn được xem là chi phí hợp lý và được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Chi phí thực tế phát sinh: Chi phí này phải thực sự phát sinh và liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: Doanh nghiệp cần có hóa đơn VAT (nếu có) và các chứng từ thanh toán hợp lệ cho khoản chi phí này.

Đối với thuế GTGT

Theo một số chuyên gia thuế, chi phí quảng cáo Facebook có thể được xem là chi phí dịch vụ và được khấu trừ thuế GTGT nếu đáp ứng các điều kiện về hóa đơn, chứng từ và mục đích sử dụng.

Ngoài ra, nếu quảng cáo Facebook Ads của bạn nhắm đến thị trường nước ngoài, bạn có thể được khấu trừ thuế GTGT. Tuy nhiên, nếu quảng cáo nhắm đến thị trường Việt Nam, việc khấu trừ thuế GTGT có thể gặp khó khăn hơn.

Cách chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn quảng cáo Facebook trước khi xuất VAT

Nếu bạn cần thay đổi một số thông tin trên hóa đơn quảng cáo Facebook trước khi tiến hành xuất, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Facebook Ads Manager. Sử dụng tài khoản có quyền truy cập vào TKQC.

Bước 2: Đi đến phần “Lập hóa đơn và thanh toán”

Bước 3: Bấm vào phần “Cài đặt thanh toán”. Kéo xuống dưới rồi nhấn vào “Chỉnh sửa”.

Bước 4: Nhập lại các thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn thay đổi (Bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế).

Bước 5: Bấm “Lưu”.

Hướng dẫn lấy hóa đơn quảng cáo Facebook – VAT

Cách 1: Lấy hóa đơn quảng cáo Facebook qua Email

Thông thường, vào ngày cuối cùng của mỗi tháng, Facebook sẽ tự động gửi một email thông báo với tiêu đề “Biên lai quảng cáo Meta” đến địa chỉ email mà bạn đã đăng ký với tài khoản quảng cáo. Hãy nhấp vào liên kết “Xem toàn bộ biên lai” bên trong thư.

Cách 2: Lấy hóa đơn quảng cáo Facebook trên Business Manager

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách yêu cầu xuất hóa đơn quảng cáo Facebook trên BM:

Bước 1: Mở tài khoản Facebook của bạn lên.

Bước 2: Truy cập Business Manager.

• Trên trang Facebook, nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang nằm ở góc trên bên trái màn hình để mở menu.
• Chọn “Trình quản lý quảng cáo” hoặc bạn có thể truy cập trực tiếp vào Business Manager.

Bước 3: Đi đến mục “Lập hóa đơn và thanh toán”.

Bước 4: Trong trang Lập hóa đơn, bạn sẽ thấy “Bộ lọc thời gian”. Hãy chọn khoảng thời gian mà bạn muốn xuất hóa đơn (ví dụ: tháng hiện tại, tháng trước).

Bước 5: Bấm “Tải xuống” (Download) hoặc “Xuất hóa đơn” (Export Invoice). Hóa đơn VAT sẽ tự động tải về bằng file PDF.

Bước 6: Mở file PDF và kiểm tra các thông tin trên hóa đơn quảng cáo Facebook.

Hóa đơn quảng cáo Facebook – VAT bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số thuế
• Địa chỉ
• Chi tiết dịch vụ
• Số lượng
• Mã tín dụng
• Tổng giá trị trước thuế
• Tiền thuế VAT

Không nhận được hóa đơn quảng cáo Facebook qua email?

Việc không nhận được hóa đơn quảng cáo Facebook qua email có thể gây một số bất tiện trong việc quản lý tài chính và kê khai thuế. Tuy nhiên, bạn đừng quá lo lắng, dưới đây là một số giải pháp bạn có thể thử:

• Kiểm tra Thư mục Spam và hộp thư đến phụ: Đôi khi, email từ Facebook có thể bị nhầm lẫn và rơi vào các thư mục này. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thư mục này để đảm bảo không bỏ sót email nào.
• Liên hệ bộ phận hỗ trợ của Facebook: Nếu bạn vẫn không tìm thấy email, hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận chat support của Facebook. Họ sẽ có thể kiểm tra và hỗ trợ bạn tìm lại hóa đơn hoặc gửi lại cho bạn.

Xem thêm: Hướng dẫn gỡ thẻ visa quảng cáo facebook khi gặp sự cố

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng nhận hóa đơn quảng cáo Facebook hợp lệ cho doanh nghiệp của mình. Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Chúc bạn thành công!

Tư vấn quảng cáo chuyên nghiệp, mua bán tài khoản quảng cáo liên hệ Advertising Agency để được tư vấn 1-1 miễn phí!