Hướng Dẫn Lấy Hóa Đơn Quảng Cáo Facebook (VAT) Hợp Lệ

Chi phí quảng cáo Facebook có thể được khấu trừ thuế nếu doanh nghiệp có đầy đủ hóa đơn VAT. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xuất hóa đơn quảng cáo Facebook từ Meta. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, Advertising Agency sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong bài viết dưới đây.

Hóa đơn quảng cáo Facebook là gì? Nó nằm ở đâu?

Hóa đơn quảng cáo Facebook là chứng từ ghi nhận các khoản chi phí quảng cáo mà Meta đã tính cho tài khoản quảng cáo trong một khoảng thời gian hoặc tại một lần thanh toán. Thông tin trên hóa đơn thường bao gồm số tiền quảng cáo, ngày thanh toán, phương thức thanh toán, mã giao dịch và thông tin lập hóa đơn của tài khoản.

Hóa đơn giúp nhà quảng cáo đối chiếu chi phí, kiểm tra các khoản Meta đã thu và phục vụ công tác kế toán. Tuy nhiên, cần phân biệt hóa đơn/biên lai thanh toán do Meta cung cấp với hóa đơn thuế hợp lệ theo quy định tại Việt Nam, vì hình thức chứng từ nhận được có thể phụ thuộc vào thông tin doanh nghiệp, thiết lập thuế và tài khoản quảng cáo.

Bạn có thể kiểm tra và tải chứng từ thanh toán trong khu vực Lập hóa đơn & thanh toán (Billing & payments) của Meta Ads Manager. Thông thường, thao tác như sau:

• Truy cập Trình quản lý quảng cáo (Ads Manager).
• Mở mục Lập hóa đơn & thanh toán.
• Chọn Hoạt động thanh toán/Giao dịch để xem lịch sử các khoản phí.
• Chọn khoảng thời gian và tài khoản quảng cáo cần kiểm tra.
• Mở giao dịch tương ứng để xem hoặc tải hóa đơn/biên lai nếu Meta cung cấp tùy chọn này.

Lưu ý: Giao diện Meta thường xuyên được cập nhật nên tên và vị trí của các mục có thể khác nhau giữa từng tài khoản. Nếu quản lý nhiều tài khoản quảng cáo, bạn nên kiểm tra đúng ID tài khoản quảng cáo, thời gian và số tiền trước khi tải chứng từ.

Xem thêm: Các Ngưỡng Thanh Toán Facebook Mới Nhất Newbie Cần Ghi Nhớ

Những quy định mới về chi phí quảng cáo Facebook tại Việt Nam

Từ năm 2023, Facebook đã bắt đầu phát hành hóa đơn VAT cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Do đó, việc quản lý và hạch toán chi phí quảng cáo trên Facebook đã có nhiều thay đổi. Cụ thể như sau:

Facebook phát hành hóa đơn VAT cho hoạt động quảng cáo: Facebook đã bắt đầu xuất hóa đơn VAT cho các khoản chi phí quảng cáo. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng hóa đơn này để kê khai thuế một cách minh bạch và thuận tiện hơn trước.

Có thể yêu cầu xuất hóa đơn thông qua Business Manager: Việc yêu cầu hóa đơn VAT bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản Business Manager. Điều này giúp việc quản lý chi phí quảng cáo chặt chẽ và có hệ thống hơn.

Thay đổi thời gian phát hành hóa đơn: Hóa đơn quảng cáo Facebook được phát hành vào cuối tháng, bao gồm tất cả các chi phí đã phát sinh trong tháng đó. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo kê khai thuế đúng hạn.

Chi phí chạy quảng cáo Facebook có được khấu trừ thuế không?

Việc chi phí chạy quảng cáo Facebook có được khấu trừ thuế hay không là một vấn đề khá phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Để trả lời câu hỏi này một cách chính xác, chúng ta cần xem xét cả thuế GTGT (VAT) và thuế TNDN (thu nhập doanh nghiệp).

Đối với thuế TNDN

Về nguyên tắc, chi phí quảng cáo trên Facebook vẫn được xem là chi phí hợp lý và được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Chi phí thực tế phát sinh: Chi phí này phải thực sự phát sinh và liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: Doanh nghiệp cần có hóa đơn VAT (nếu có) và các chứng từ thanh toán hợp lệ cho khoản chi phí này.

Đối với thuế GTGT

Theo một số chuyên gia thuế, chi phí quảng cáo Facebook có thể được xem là chi phí dịch vụ và được khấu trừ thuế GTGT nếu đáp ứng các điều kiện về hóa đơn, chứng từ và mục đích sử dụng.

Ngoài ra, nếu quảng cáo Facebook Ads của bạn nhắm đến thị trường nước ngoài, bạn có thể được khấu trừ thuế GTGT. Tuy nhiên, nếu quảng cáo nhắm đến thị trường Việt Nam, việc khấu trừ thuế GTGT có thể gặp khó khăn hơn.

Cách chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn quảng cáo Facebook trước khi xuất VAT

Nếu bạn cần thay đổi một số thông tin trên hóa đơn quảng cáo Facebook trước khi tiến hành xuất, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Facebook Ads Manager. Sử dụng tài khoản có quyền truy cập vào TKQC.

Bước 2: Đi đến phần “Lập hóa đơn và thanh toán”

Bước 3: Bấm vào phần “Cài đặt thanh toán”. Kéo xuống dưới rồi nhấn vào “Chỉnh sửa”.

Bước 4: Nhập lại các thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn thay đổi (Bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế).

Bước 5: Bấm “Lưu”.

Cách tải và kiểm tra chứng từ quảng cáo Facebook hướng dẫn nhanh năm 2026 

Bước 1: Chọn đúng tài khoản quảng cáo

Kiểm tra tên và Ad Account ID trước khi thao tác.

Bước 2: Vào Billing & payments

Mở khu vực thanh toán của đúng tài khoản.

Bước 3: Chọn Payment activity hoặc khu vực chứng từ

Tên mục có thể thay đổi theo giao diện và loại tài khoản.

Bước 4: Chọn khoảng thời gian

Nên chọn đúng kỳ kế toán cần đối soát.

Bước 5: Mở giao dịch

Đối chiếu ngày, số tiền, phương thức thanh toán, trạng thái và mã giao dịch nếu có.

Bước 6: Tải file Meta cung cấp

Sau khi tải, hãy mở file và đọc nội dung thực tế thay vì chỉ nhìn tên file.

Các cách lấy hóa đơn quảng cáo Facebook – VAT hợp lệ

Cách 1: Lấy hóa đơn quảng cáo Facebook qua Email

Thông thường, vào ngày cuối cùng của mỗi tháng, Facebook sẽ tự động gửi một email thông báo với tiêu đề “Biên lai quảng cáo Meta” đến địa chỉ email mà bạn đã đăng ký với tài khoản quảng cáo. Hãy nhấp vào liên kết “Xem toàn bộ biên lai” bên trong thư.

Cách 2: Lấy hóa đơn quảng cáo Facebook trên Business Manager

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách yêu cầu xuất hóa đơn quảng cáo Facebook trên BM:

Bước 1: Mở tài khoản Facebook của bạn lên.

Bước 2: Truy cập Business Manager.

• Trên trang Facebook, nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang nằm ở góc trên bên trái màn hình để mở menu.
• Chọn “Trình quản lý quảng cáo” hoặc bạn có thể truy cập trực tiếp vào Business Manager.

Bước 3: Đi đến mục “Lập hóa đơn và thanh toán”.

Bước 4: Trong trang Lập hóa đơn, bạn sẽ thấy “Bộ lọc thời gian”. Hãy chọn khoảng thời gian mà bạn muốn xuất hóa đơn (ví dụ: tháng hiện tại, tháng trước).

Bước 5: Bấm “Tải xuống” (Download) hoặc “Xuất hóa đơn” (Export Invoice). Hóa đơn VAT sẽ tự động tải về bằng file PDF.

Bước 6: Mở file PDF và kiểm tra các thông tin trên hóa đơn quảng cáo Facebook.

Hóa đơn quảng cáo Facebook – VAT bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số thuế
• Địa chỉ
• Chi tiết dịch vụ
• Số lượng
• Mã tín dụng
• Tổng giá trị trước thuế
• Tiền thuế VAT

Chứng từ quảng cáo Facebook cần kiểm tra những thông tin gì?

Khi đối soát chi phí quảng cáo Facebook, bạn không nên chỉ kiểm tra số tiền mà cần đảm bảo thông tin trên chứng từ khớp với dữ liệu thanh toán thực tế. AdvertisingAgency.vn thường kiểm tra các nội dung sau:

• Tài khoản quảng cáo: Đảm bảo đúng tên hoặc ID tài khoản phát sinh chi phí.
• Thông tin doanh nghiệp: Kiểm tra tên doanh nghiệp và địa chỉ đã khai báo với Meta.
• Mã số thuế: Đối chiếu mã số thuế nếu tài khoản đã cập nhật thông tin thuế.
• Ngày giao dịch: Xác định chính xác thời điểm Meta ghi nhận hoặc thực hiện thanh toán.
• Số tiền thanh toán: So sánh số tiền trên chứng từ với lịch sử giao dịch thực tế.
• Thông tin thuế: Kiểm tra khoản thuế được Meta thể hiện trên chứng từ, nếu có.
• Mã giao dịch: Đối chiếu Transaction ID hoặc mã tham chiếu để xác định đúng giao dịch.
• Sao kê thanh toán: So sánh với sao kê thẻ hoặc tài khoản ngân hàng để phát hiện chênh lệch.

Để thuận tiện cho việc đối soát, hạch toán và tra cứu khi phát sinh chênh lệch, bạn nên lưu đồng thời chứng từ Meta, lịch sử Payment Activity và sao kê thẻ/ngân hàng theo từng kỳ thanh toán.

Không nhận được hóa đơn quảng cáo Facebook qua email phải làm sao?

Việc không nhận được hóa đơn quảng cáo Facebook qua email có thể gây một số bất tiện trong việc quản lý tài chính và kê khai thuế. Tuy nhiên, bạn đừng quá lo lắng, dưới đây là một số giải pháp bạn có thể thử:

• Kiểm tra Thư mục Spam và hộp thư đến phụ: Đôi khi, email từ Facebook có thể bị nhầm lẫn và rơi vào các thư mục này. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thư mục này để đảm bảo không bỏ sót email nào.
• Liên hệ bộ phận hỗ trợ của Facebook: Nếu bạn vẫn không tìm thấy email, hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận chat support của Facebook. Họ sẽ có thể kiểm tra và hỗ trợ bạn tìm lại hóa đơn hoặc gửi lại cho bạn.

Xem thêm: Hướng dẫn gỡ thẻ visa quảng cáo Facebook khi gặp sự cố

Vì sao số tiền trong Ads Manager có thể khác Payment Activity?

Ads Manager thể hiện chi phí quảng cáo phát sinh. Billing thể hiện quá trình Meta thu khoản chi đó.

Hai thời điểm không nhất thiết trùng nhau.

Ví dụ với tài khoản trả sau:

Ads phát sinh chi phí → tạo dư nợ → đạt ngưỡng thanh toán → Meta thu tiền.

Vì vậy, Ads Manager có thể ghi nhận chi phí trước, còn thẻ bị charge sau. Đây cũng là lý do tắt quảng cáo rồi vài ngày sau vẫn có thể phát sinh một lần thu tiền từ dư nợ cũ.

Bị trừ thuế nhưng có phải đã có hóa đơn GTGT để khấu trừ?

Không nên kết luận như vậy.

Từ ngày 1/7/2025, Luật Thuế GTGT hiện hành quy định mức thuế suất 10% đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện áp dụng, bao gồm dịch vụ do nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam cung cấp qua thương mại điện tử và nền tảng số. Trước đó, Meta từng áp dụng mức 5% VAT cho nhà quảng cáo tại Việt Nam từ năm 2022.

Vì vậy, nếu các tài khoản đang hiển thị mức thuế khác nhau, nên ưu tiên kiểm tra chứng từ và Billing thực tế của từng tài khoản thay vì coi “5% hay 10%” là một quy tắc cố định theo loại tài khoản.

Quan trọng hơn: bị thu thêm thuế trên giao dịch không đồng nghĩa doanh nghiệp tự động có một hóa đơn GTGT nội địa để sử dụng theo cách mua dịch vụ từ một nhà cung cấp trong nước.

Doanh nghiệp cần hóa đơn GTGT trong nước thì xử lý thế nào?

Nếu doanh nghiệp cần hóa đơn GTGT trong nước để phục vụ hạch toán, quyết toán và quản lý chứng từ, việc thanh toán quảng cáo trực tiếp cho Meta có thể chưa đáp ứng đúng nhu cầu. Theo kinh nghiệm vận hành của AdvertisingAgency.vn, doanh nghiệp có thể cân nhắc triển khai quảng cáo thông qua đơn vị tại Việt Nam có pháp nhân, hợp đồng dịch vụ và khả năng xuất hóa đơn phù hợp với giao dịch thực tế.

Trước khi hợp tác, doanh nghiệp nên làm rõ các thông tin sau:

• Pháp nhân ký hợp đồng: Xác định đơn vị nào trực tiếp ký kết và chịu trách nhiệm thực hiện dịch vụ.
• Đơn vị nhận thanh toán: Kiểm tra khoản tiền quảng cáo và phí dịch vụ được chuyển cho bên nào.
• Đơn vị xuất hóa đơn: Đảm bảo chủ thể xuất hóa đơn phù hợp với hợp đồng và giao dịch thực tế.
• Nội dung trên hóa đơn: Thống nhất rõ tên dịch vụ, nội dung và giá trị được thể hiện.
• Ngân sách và phí dịch vụ: Làm rõ media budget và phí dịch vụ agency được tính, thanh toán và thể hiện trên chứng từ như thế nào.
• Tư cách đối tác: Nếu agency sử dụng các thông tin như “đối tác chính thức của Meta”, doanh nghiệp nên yêu cầu nguồn hoặc tài liệu xác minh thay vì mặc định mọi đơn vị đều có tư cách này.

Tóm lại: Chứng từ do Meta cung cấp khi doanh nghiệp mua quảng cáo trực tiếp và hóa đơn GTGT do một pháp nhân tại Việt Nam xuất là hai vấn đề cần được phân biệt rõ. Nếu doanh nghiệp có yêu cầu cụ thể về hóa đơn GTGT trong nước, nên thống nhất mô hình hợp đồng, thanh toán, xuất hóa đơn và chứng từ ngay từ đầu để thuận tiện cho việc đối soát và hạch toán sau này.

Nên cập nhật thông tin doanh nghiệp khi nào?

Doanh nghiệp nên kiểm tra và cập nhật thông tin trước khi phát sinh các giao dịch quảng cáo cần sử dụng cho kế toán, đối soát hoặc lưu chứng từ. Đặc biệt, cần đảm bảo tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, Business và tài khoản quảng cáo đều chính xác.

Với chứng từ đã phát sinh, không nên mặc định thông tin có thể được chỉnh sửa hồi tố, vì khả năng điều chỉnh còn phụ thuộc vào loại chứng từ và chính sách của Meta.

Có nên tải chứng từ Facebook theo từng tháng?

Có. Nếu chạy quảng cáo thường xuyên, doanh nghiệp nên tải và lưu chứng từ định kỳ theo tháng để thuận tiện cho việc đối soát và hạch toán. Mỗi kỳ nên lưu chung báo cáo chi tiêu Ads, Payment Activity, receipt/invoice do Meta cung cấp, sao kê ngân hàng/thẻ và thông tin tài khoản quảng cáo. Nếu chạy Ads qua đơn vị tại Việt Nam, cần lưu thêm hợp đồng và các chứng từ liên quan.

Những lỗi thường gặp khi xử lý chứng từ quảng cáo Facebook

Chứng từ quảng cáo Facebook liên quan đến nhiều dữ liệu từ Meta, tài khoản quảng cáo và phương thức thanh toán. Vì vậy, khi kiểm tra và lưu trữ, doanh nghiệp nên tránh một số lỗi phổ biến sau:

• Gọi mọi chứng từ Meta là “hóa đơn VAT”: Cần kiểm tra đúng tên, loại và nội dung của từng chứng từ trước khi sử dụng.
• Có thuế là mặc định được khấu trừ: Việc có đủ điều kiện kê khai hoặc khấu trừ thuế hay không cần căn cứ vào hồ sơ thực tế và quy định thuế áp dụng.
• Tải chứng từ sai tài khoản quảng cáo: Lỗi này dễ xảy ra khi một Business quản lý nhiều Ad Account, vì vậy cần đối chiếu ID tài khoản trước khi tải.
• Nhầm chi tiêu Ads với số tiền Meta đã thu: Chi tiêu quảng cáo và khoản tiền thực tế Meta charge có thể được ghi nhận ở những thời điểm khác nhau.
• Chỉ lưu ảnh chụp màn hình: Screenshot phù hợp để tham khảo nhưng không nên thay thế chứng từ gốc, Payment Activity và sao kê thanh toán.
• Gắn nhãn “đối tác chính thức của Meta” khi chưa xác minh: Nếu agency sử dụng claim này, cần có thông tin hoặc nguồn phù hợp để xác thực tư cách đối tác.

Câu hỏi thường gặp

Facebook có xuất hóa đơn không?

Meta có hệ thống Billing và có thể cung cấp receipt, invoice hoặc chứng từ khác tùy hình thức thanh toán và tài khoản. Không nên mặc định mọi tài khoản nhận cùng một loại tài liệu.

Facebook bị trừ 5% hay 10% thuế?

Meta từng áp dụng 5% VAT cho nhà quảng cáo tại Việt Nam từ năm 2022. Theo Luật Thuế GTGT hiện hành áp dụng từ 1/7/2025, dịch vụ nền tảng số từ nhà cung cấp nước ngoài thuộc diện thuế suất 10% nếu không nằm trong nhóm 0% hoặc 5%. Nếu tài khoản hiển thị khác, hãy kiểm tra Billing/chứng từ thực tế.

Receipt Meta có phải hóa đơn GTGT nội địa không?

Không nên mặc định. Hãy kiểm tra loại chứng từ thực tế và yêu cầu kế toán của doanh nghiệp.

Muốn có hóa đơn GTGT trong nước thì có thể làm gì?

Một phương án vận hành là làm việc qua đơn vị tại Việt Nam có pháp nhân và khả năng xuất hóa đơn cho dịch vụ thực tế. Cần kiểm tra hợp đồng, luồng tiền và tư cách của đơn vị trước khi triển khai.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng nhận hóa đơn quảng cáo Facebook hợp lệ cho doanh nghiệp của mình. Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Chúc bạn thành công!

Tư vấn quảng cáo chuyên nghiệp, mua bán tài khoản quảng cáo liên hệ Advertising Agency để được tư vấn 1-1 miễn phí!